容县职业化一般技术专业培训机构进行报销安全管理方式
第一条:为进一步加强本单位经费管理,规范财务行为,提高资金使用效益,节约财政支出,促进本单位各项事业健康有序发展。现依据有关法律、法规,结合本单位实际,特完善修订本制度。
第二条:本制度所称“经费开支及财务支款”包括:各项工程款支付,各项借款、预付款项,以及日常办公、事务管理和相关公务活动中所发生一切经费支出。
第三条:各项日常办公、事务管理和相关公务活动中所发生经费支出,实行单位领导“一支笔审批”。其审批报销程序规定如下:
(一)日常办公、事务管理和相关公务活动中所发生经费支出,必须在支出发生之日起一个月内按规定审批报销程序办理结报;事务管理和相关公务活动中所发生的招待餐费,在按规定审批报销程序办理结报时,必须附上餐饮清单(点菜清单、接待人员名单、公函、邀请函、文件)。
(二)日常办公、事务管理和相关公务活动中所发生经费支出原则上出现单项1000元以上资金使用的,应事先按规定申请报批才可以开支,资金的审批报销程序为:
1.由报销经办人取得原始费用凭证。
2.具体经办人及办公室主任审核签字。
3.分管领导审核签字。
4.会计审核。
5.校长审批。
6.出纳人员复核无误后给予报销付款。
第四条:本单位工作人员因公出差或外出购物等而预支的备用金(借款期限不得超过一个月),在以前所借款项结清的前提下,其审批借款程序规定如下:
单位工作人员借款。审批程序为:
1.由借款人填制“领借款单”,写明借款事由、金额和预计结报(归还)时间。
2.分管财务领导审核签字。
3.会计审核
4.校长审批。
5.出纳人员复核无误后给预付款。
第五条: 按照财政部《基本建设财务管理规定》,结合本单位实际情况,对各类建设项目工程款的支付作如下规定:
在支付或预付时,必须按照工程款支付审批程序提供该建设项目的预算及签订的合同;工程项目建设完工后,在支付最后一笔工程款时,必须按照工程款支付审批程序提供该建设项目的决算及审计报告书。
各类建设项目工程款支付的审批程序为:
1.由收款方出具工程款收款凭证,经办审核签字。
2.财务部门审核。
3.项目分管领导审核签字。
4.校长审批。
5.出纳人员复核无误后给予付款。
第六条: 购买或添置固定资产,其审批程序规定如下:
(一)由购买或添置固定资产的部门提出书面申请。
1.组长审核。
2.分管科组领导审核。
3.校长审批。
4.由办公室负责采购。
(二) 购买或添置固定资产的审批报销程序:按照第四条第二款办理。
第七条: 各科组及其工作人员必须严格执行本制度,各报销人和部门负责人要对所报销费用的真实性、合理性负责;财务部门要对原始凭证的合法性、正确性、有效性进行审核,对不符合审批程序和规定要求的经费支出,一律拒绝报销入账,并对其负责。对违反本规定的,将追究有关部门单位负责人及责任人的责任。
容县开云足球专业学校
2016年1月1日