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项目(工程)资金使用管理办法(试行)
为进一步加强项目(工程)资金规范管理,确保廉洁、高效,维护项目(工程)建设的正常秩序,加强项目款支付审批的管理,特制定本管理办法。
一、项目建设资金申请及管理
1.项目(工程)负责人负责项目(工程)建设资金的申请。
2.应根据项目(工程)进度和合同规定,定期申请。
3.项目(工程)建设资金实行专帐专户、专款专用。
4.严格按照项目(工程)进度款审批付款程序、结算付款审批程序、项目(工程)相关费用付款审批程序使用资金。
二、项目(工程)进度款审批付款程序
1.项目进度款审批实行项目款支付证书会签制度。
2.根据项目(工程)合同约定,当项目进度达到付款条件后,由施工单位填写“项目(工程)款付款申请书”。施工单位应正确如实填写填表时间、项目名称、施工单位名称(并加盖项目部章)、项目(工程)名称等资料,提交监理公司审核并盖章。
3.学校项目(工程)、工程监督小组验收签字,经分管领导签字核准后,财务室扣除水电费等代垫款项后支付学校项目(工程)进度款。
4.确保项目(工程)进度款支付与项目进度匹配,禁止预支或超额支付。
三、项目(工程)结算付款审批程序
1.项目(工程)结算付款审批实行“工程结算付款单”会签制度。
2.项目(工程)竣工后,施工单位编制结算书和结算资料。
3.学校项目(工程)、工程监督小组进行复核后,提交政府审计部门审计。
4.学校项目(工程)、工程监督小组负责配合审计部门做好审计结算工作。
5.根据《审计报告》,学校项目(工程)、工程监督小组进行工程款结算情况审核,扣除保修金及水电费等费用后,确定学校项目(工程)款余额。
6.经相关领导签字核准后,财务室据此支付学校项目(工程)结算款。
四、学校项目(工程)相关费用付款审批程序
1.设计费、监理费、招标代理费等以及向政府相关部门交纳的各项规费、配套费等付款审批实行“申请单”会签制度。
2.根据合同约定,或政府相关部门收费标准(只能低于不能高于各地市收费标准),达到付款条件或手续办理需支付款项时,由经办人填写用款申请单,注明项目名称、用款事由、费用名称及付款说明,交部门负责人、相关领导审核签字后,传递给财务室据此支付。
五、其他
1.根据项目(工程)建设规模和特殊要求适时成立项目(工程)建设领导小组,组长、副组长和成员与此相匹配,监督项目全过程建设任务管理。
2.项目资金的管理和使用情况定期向项目建设领导小组汇报,重大事项由班子领导会议集体审议,并接受其监督。
3.项目负责人及时定期汇报项目建设中档案管理、合同管理、联系单管理、资金管理和质量安全进度等相关事宜,接受项目建设领导小组和学校项目(工程)监督小组监督。
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2016年7月